استيراد وتصدير البيانات ونقلها بين الأنظمة بسهولة
تعرّف على كيفية نقل البيانات إلى ومن نظام إنفنت المحاسبي مع الحفاظ على الدقة والتوافق.
اتبع هذه الخطوات لنقل البيانات بفعالية من وإلى نظامك مع الحفاظ على الدقة وسلامة البيانات.
1. كيفية استيراد البيانات
يمكنك استيراد البيانات الضخمة (Bulk Data) إلى النظام باستخدام قوالب محددة مسبقاً:
- انتقل إلى قسم الإعدادات (Settings).
- ادخل إلى الإعدادات التقنية (Technical Settings) وانقر على استيراد البيانات (Data Import).
- انقر على إضافة (Add) وحدد نوع الملف الذي ترغب في استيراده (مثل العملاء، الموردين، أو المنتجات).
- تحميل القالب: قم بتحميل قالب النظام المقدم لضمان صحة التنسيق.
- الرفع: املأ القالب ببياناتك، ثم ارفعه مرة أخرى إلى النظام.
- التحقق: سيقوم النظام تلقائياً بإجراء فحص لضمان توافق بياناتك. بمجرد التحقق، تتم معالجة الملفات في الخلفية، مما يسمح لك بمواصلة العمل دون انقطاع.
2. كيفية تصدير البيانات
تصدير البيانات عملية بسيطة ومتاحة في جميع صفحات القوائم:
- انتقل إلى أي صفحة قائمة (مثل قائمة منتجاتك، قائمة عملائك، إلخ).
- انقر على زر تصدير (Export).
- سيقوم النظام بإنشاء ملف يحتوي على البيانات الموجودة في تلك القائمة.
- تتوفر هذه الميزة في كل قائمة داخل النظام، مما يمنحك المرونة لتصدير السجلات الضرورية وقتما تشاء.